Regulamin Agromania – Rajd traktorów

REGULAMIN IMPREZY POD NAZWĄ:

„Agromania Wokas – Rajd Traktorów 2025”

ORGANIZOWANEJ PRZEZ WOKAS S.A.

• 1

1. Jako „Organizatora” rozumie się spółkę Wokas S.A. z siedzibą w Łosicach.
2. Jako „Imprezę” rozumie się zorganizowaną przez Organizatora na nieruchomości gruntowej składającej się z działek o numerach ewidencyjnych: 376, 372, 371, 370, 369, 368, położonej w obrębie Zienie, w gminie Huszlew, w powiecie łosickim, w województwie mazowieckim, o powierzchni 10,97 ha,  w dniu 27 lipca 2025 roku w godzinach 12.00 – 18.30 imprezę pod nazwą „Agromania Wokas – Rajd Traktorów 2025”
3. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej Organizatora: wokas.pl, www.wokasagro.pl

• 2

Organizator przewiduje następujący program Imprezy:

12:00 Uroczyste otwarcie Pikniku

12:30 Rozpoczęcie pokazów Kombajnu

13:30 Zakończenie pokazów

Konkursy dla uczestników

14:00 Przejazd pokazowy ciągnikami Massey Ferguson po trasie rajdu

14:20 Rozpoczęcie rajdu

Konkursy dla uczestników

17:30 Zakończenie rajdu

18:00 Ogłoszenie wyników rajdu i konkursów

18:30 Zakończenie pikniku

• 3

1. Wstęp na Imprezę jest bezpłatny.
2. Impreza ma charakter otwarty, z zastrzeżeniami wynikającymi z niniejszego Regulaminu.
3. Obowiązkiem każdego uczestnika Imprezy jest przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, a także poleceń Organizatora.
4. Uczestnictwo w Imprezie jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

• 4

Organizator zastrzega, że w Imprezie może uczestniczyć maksymalnie 999 osób, a o prawie uczestnictwa w Imprezie decyduje kolejność przybycia na Imprezę.

• 5

W ramach Imprezy, w godzinach 14:20 – 17:30,  zorganizowany zostanie rajd ciągników, którego zasady określa odrębny Regulamin Rajdu Ciągników organizowanego przez Wokas S.A., stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

• 6

1. Obowiązkiem każdego uczestnika Imprezy jest poszanowanie innych uczestników oraz Organizatora, a także zasad bezpieczeństwa i poleceń Organizatora.
2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Imprezie wyłącznie pod opieką osoby dorosłej i na jej odpowiedzialność.
3. Niedozwolone jest wnoszenie na teren Imprezy i posiadanie przez osoby w niej uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.
4. Niedozwolony jest wstęp na teren Imprezy ze zwierzętami.
5. Niedozwolony jest wstęp na teren Imprezy w inny sposób niż poprzez wyznaczone przez Organizatora wejścia. W szczególności niedozwolone jest przechodzenie przez barierki lub taśmy ochronne.

• 7

 

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub dalszego udziału w Imprezie:

1. osobom będącym w posiadaniu przedmiotów, materiałów, środków lub substancji, o których mowa w § 6 ust. 3,
2. osobom, co do których występuje uzasadnione podejrzenie, że są w posiadaniu przedmiotów, materiałów, środków lub substancji, o których mowa w § 6 ust. 3 – w szczególności osobom, które odmówią okazania zawartości bagaży i odzieży w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają powyższe przedmioty, materiały, środki lub substancje,
3. osobom znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, substancji odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków – a także osobom, co do których występuje uzasadnione podejrzenie, że znajdują się w takim stanie,
4. osobom niepełnoletnim nieznajdującym się pod opieką osoby dorosłej,
5. osobom agresywnym, zachowującym się prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, zakłócającym przebieg Imprezy lub niestosującym się do zasad bezpieczeństwa i poleceń Organizatora,
6. osobom prowadzącym na terenie Imprezy wszelką działalność handlową, które nie została uzgodniona z Organizatorem,
7. osobom zachowującym się niezgodnie z niniejszym Regulaminem,
8. osobom, których uczestnictwo w Imprezie spowodowałoby przekroczenie limitu miejsc określonego w § 4.

• 8

1. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do poszanowania mienia Organizatora, a także nieniszczenia oraz niezaśmiecania terenu Imprezy.
2. Uczestnik Imprezy ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez niego Organizatorowi lub osobom trzecim.

 

 

• 9

Ponieważ w ramach Imprezy zorganizowany zostanie rajd ciągników, uczestnicy Imprezy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności podczas trwania rajdu. W szczególności zabroniony jest wstęp na wydzielony teren, na którym odbywać się będzie rajd, a także przesuwanie, usuwanie lub niszczenie barierek lub taśm ochronnych.

• 10

1. Organizator może zapewnić dokumentację fotograficzną lub filmową Imprezy.
2. W przypadku, gdy wykonane zdjęcie lub film przedstawiać będzie osobę stanowiącą jedynie szczegół całości takiej jak Impreza czy krajobraz, Organizator może rozpowszechniać wizerunek tej osoby bez jej zezwolenia, w oparciu o art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.). Rozpowszechnienie wizerunku nie będzie następować w celach zarobkowych i może nastąpić bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, a w szczególności może polegać na zamieszczeniu zdjęcia lub filmu na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Organizatora.
3. W przypadku innym niż określony w ust. 2 powyżej, wstęp na teren Imprezy i uczestnictwo w Imprezie rozumiane są jako udzielenie zezwolenia na utrwalanie poprzez dokumentację fotograficzną lub filmową i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika Imprezy przez Organizatora. Rozpowszechnienie wizerunku nie będzie następować w celach zarobkowych i może nastąpić bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, a w szczególności może polegać na zamieszczeniu zdjęcia lub filmu na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych Organizatora.
4. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu rozpowszechnienia ich wizerunków przez Organizatora nie będzie przysługiwać im prawo do wynagrodzenia.

 

• 11

1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie lub przebiegu Imprezy.
2. Wszelkie sprawy sporne dotyczące Imprezy rozstrzyga Organizator.
3. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

 

• 12

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r

Załącznik:

1. Regulamin Rajdu Traktorów organizowanego przez Wokas S.A.