Regulamin konkursu POLARIS

Regulamin konkursu  ”POLARIS”

wersja pdf ->   regulamin konkursu

1  Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisaną wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00 zł.,
2. Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Konkurs jest organizowany i prowadzony na Profilu konkursowym w serwisie Facebook .
4. Konkurs rozpoczyna się dnia 25.11.2024 r. godz. 13.00, a kończy się dnia 06.12.2024  r. o godz. 23:59:59 czasu polskiego.

2 Definicje

1. Określenia użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
2. Organizator – oznacza Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00  zł,.
3. Sponsor – oznacza Wokas Spółka Akcyjna z siedzibą w Łosicach  przy ul. Błonie 5 A, 08-200 Łosice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000392998 NIP: 496-01-70-499, REGON: 712384908, kapitał zakładowy 18.850.500,00  zł,
4. Uczestnik – osoba biorąca udział w Konkursie,
5. Konkurs – oznacza konkurs pod nazwą „POLARIS”,
6. „Profil konkursowy” – profil w serwisie Facebook na którym zostanie ogłoszony i przeprowadzony Konkurs, prowadzony pod nazwą „WOKAS – Polaris”,
7. „Komisja konkursowa” – zespół osób powołany przez Organizatora do czuwania nad prawidłowością przebiegu Konkursu,.
8. „Praca konkursowa” – wykonanie zdjęcia samego quada lub quada z uczestnikiem w sposób kreatywny, pokazujący emocje związane z posiadaniem Quada  oraz umieszczenie przez Uczestnika na profilu Organizatora WOKAS – Polaris w serwisie Facebook  w komentarzu pod postem konkursowym.
9. Zwycięzca – Uczestnik, któremu przyznano Nagrodę zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
10. Uczestnicy i zasady Konkursu

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego), zwana dalej Uczestnikiem, która:
3. zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
4. ukończyła 18 rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
5. zamieszkałych  na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
6. posiada konto w serwisie Facebook
7. zamieści w czasie trwania Konkursu Pracę Konkursową na koncie Organizatora WOKAS – Polaris w komentarzu pod postem konkursowym, odpowiadającą warunkom wskazanym w ust. 5 i 6 poniżej.
8. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełniająca warunki określone w §3. ust. 2 Regulaminu.
9. Z udziału Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych.
10. Celem wzięcia udziału w Konkursie, w czasie jego trwania wskazanym w §1 ust. 4 Regulaminu, Uczestnik zamieści w serwisie Facebook na profilu WOKAS – Polaris w komentarzu pod postem konkursowym Pracę konkursową na temat: Najlepsze zdjęcie zrobione podczas przejażdżki Quadem.
11. Zgłoszenie Pracy Konkursowej oznacza w szczególności: zamieszczenie w serwisie Facebook zdjęć zgodnych z regulaminem serwisu Facebook.
12. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zgłoszą Pracę Konkursową w czasie trwania Konkursu.
13. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie 1 (słownie: jeden) raz.
14. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nie uwzględnienia w Konkursie wykonanych Prac Konkursowych, których autorzy:
15. a) nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
16. b) działają z fikcyjnych kont/profili w serwisie Facebook
17. c) tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Facebook
18. d) naruszają regulamin serwisu Facebook.
19. e) użyli w wykonaniu Pracy Konkursowej słów powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficznych, treści propagujących nienawiść na tle rasowym, narodowościowym, etnicznym lub i religijnym lub dyskryminujących dane grupy społeczne, w szczególności mniejszości społeczne.
20. Prawa do wykonanych Zadań Konkursowych

1. Uczestnik zapewnia, że wykonana Praca Konkursowa nie będzie naruszać jakichkolwiek praw Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
2. Uczestnik oświadcza, iż przysługują mu do wykonanej Pracy Konkursowej wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz, że wykonana Praca Konkursowa nie jest obciążona żadnymi prawami osób trzecich oraz nie była wcześniej publikowana.
3. Na podstawie art. 921 § 3 ustawy Kodeks cywilny Organizator zastrzega z chwilą wydania Nagrody – nabycia nabycie niewyłącznej licencji do nagrodzonego w Konkursie Zadania Konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a nagrodzony Uczestnik Konkursu (Zwycięzca) udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego na następujących polach eksploatacji:
4. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
5. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
6. w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych;.
7. W zakresie dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w utworze w całości lub części oraz dokonywania jego opracowań w całości lub części, w tym dokonywanie przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części utworu;.
8. W zakresie anonimowego rozpowszechniania nagrodzonego utworu, w zakresie decydowania o jego pierwszym publicznym udostępnieniu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z utworu;.
9. Prawo w zakresie prawa wykonywania i korzystania z opracowań nagrodzonych Prac Konkursowych;.
10. W zakresie Wykorzystania we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych, takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet, zarejestrowanie w charakterze znaku towarowego.
11. Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z określonym w niniejszym Regulaminie celem, dla którego nagrodzone Prace Konkursowe zostaną wykorzystane oraz że, wyraża zgodę na takie wykorzystanie Prac Konkursowych przez Organizatora.
12. Zwycięzcy Konkursu, na żądanie Organizatora, podpiszą umowy potwierdzające udzielenie licencji lub przeniesienie majątkowych praw autorskich do zgłoszonych prac, co jest warunkiem otrzymania Nagrody.
13. Z uwagi na to, że rezultatem udziału w Konkursie może być przyznanie Uczestnikowi Nagrody na zasadach opisanych w Regulaminie, z tytułu udzielenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku, licencji lub przeniesienia majątkowych praw autorskich, nie przysługuje wynagrodzenie.
14. Nagrody i wyłonienie Zwycięzców

1. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 3-osobową Komisję dalej zwaną Komisją Konkursu. Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody. Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
2. Zwycięzcą Zwycięzcami konkursu Konkursu zostanie 3 (słownie: trzech) Uczestników, którzy zdobędą największą liczbę like-ów. Like-ować prace konkursowe można wyłącznie za pośrednictwem portalu Facebook przez czas trwania Konkursu. Zwycięzcami będzie łącznie 3 (słownie: trzech) Uczestników, przy czym przyznane zostaną 1 (słownie: jedna) nagroda główna oraz 2 (słownie: dwie) nagrody dodatkowe.
3. Zwycięzcom Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:
4. Pierwsza nagroda – wypożyczenie Polaris Ranger na 48 godzin (1600zł)
5. Druga Nagroda  – koszulka (200zł)
6. Trzecia Nagroda – Czapka  Polaris (100zł)
7. Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych PIT.
8. Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzców najpóźniej  w dniu 10.12.2024
9. Zwycięzca Konkursu zostanie poinformowany o uzyskaniu Nagrody poprzez zamieszczenia listy Zwycięzców wskazujących nazwy profili w Profilu Konkursowym w serwisie Facebook najpóźniej dnia 10.12.2024. Ponadto informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcom w wiadomości prywatnej w serwisie Facebook.
10. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi w ciągu 14 dni od dnia wysłania przez Organizatora, wiadomości prywatnej o wygranej, informacji niezbędnych przekazania Nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail i adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polski.
11. W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych w ust. 7 powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną Nagrodę.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niepodania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu podania danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
13. Każda Nagroda zostanie przesłana przez Organizatora na adres wskazany przez Zwycięzcę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 7 dni od dnia przesłania przez Zwycięzcę w odpowiedzi na informację powiadamiającą o przyznanej Nagrodzie wszelkich danych umożliwiających wysyłkę Nagrody, tylko jeden raz.
14. Fundatorem Nagród jest Sponsor.
15. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
16. Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
17. W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko raz.
18. Nagroda zostanie przekazana Uczestnikowi na koszt Organizatora.
19. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.
20. Dane Osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres wojciuk @wokas.pl .
2. Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników:
3. nazwę profilu w serwisie Facebook
4. Imię i nazwisko,
5. adres do doręczeń,
6. adres email.
7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzców, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a w przypadku Zwycięzców – również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
8. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
9. 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. na podstawie zgody Uczestnika, w zakresie w jakim Uczestnik przystępuje do Konkursu,
10. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych (prowadzenia rejestrów i dokumentacji wynikającej z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, obowiązków podatkowych i księgowych).
11. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. w oparciu o uzasadniony interes Administratora danych osobowych polegający na:
12. Prowadzeniu analiz i statystyk mających na celu poprawę działania Profilu konkursowego,
13. Czuwaniu nad przebiegiem Konkursu,
14. Wydaniu Nagród Zwycięzcom,
15. Administrowaniu działaniem Profilu konkursowego
16. Zapobieganiu korzystaniu z Profilu konkursowego przez Uczestników niezgodnie z przeznaczeniem.,
17. Tworzeniu ewidencji i rejestrów związanych z przetwarzaniem danych osobowych następować będzie zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagród Zwycięzcom – w zakresie danych identyfikacyjnych i adresowych.
18. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Konkurs.
19. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania i uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
20. z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika – w zakresie danych osobowych przetwarzanych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania,.
21. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych dla celów marketingu bezpośredniego w oparciu o uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych.

W przypadku zgłoszenia takiego sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych do czasu jego rozpatrzenia.

1. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail kacper.wojciuk@wokas.pl .
2. Odbiorcami danych osobowych są Sponsor, podmioty świadczące obsługę prawną i księgową na rzecz Sponsora oraz Organizatora. Ponadto dane osobowe Zwycięzców Konkursu mogą zostać przekazane przez Organizatora organom podatkowym w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rozliczenia podatku dochodowego od wygranej. Z uwagi na fakt, iż Konkurs jest realizowany w portalu Facebook, jego realizacja odbywa się w oparciu o infrastrukturę zapewnianą przez ten portal, a dostarczaną spółki z grupy Facebook. W konsekwencji dane podawane przez Uczestników w związku z udziałem w Konkursie są przetwarzane także przez Facebook Ireland Ltd z siedzibą przy 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (Irlandia). Facebook przetwarza dane osobowe Uczestników niezależnie od Organizatora. Więcej informacji na ten temat jest dostępne w regulaminie portalu Facebook: https://pl-pl.facebook.com/business/gdpr.
3. Dane osobowe, z zastrzeżeniem informacji wskazanych w ust. 9 powyżej, nie są przesyłane do państw trzecich.
4. Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
5. Reklamacje

1. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem ,,Najlepsze zdjęcie zrobione podczas przejażdżki Quadem’’ na adres e-mail:  wojciuk@wokas.pl lub adres korespondencyjny Organizatora Wokas S.A. ul. Błonie 5b 08-200 Łosice związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.
2. Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji, na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamacje.
3. Organizator w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację.
4. Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.
5. Postanowienia końcowe i informacje techniczne.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.11.2024 r.
2. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. (Dz. U. z 2004r., Nr 4, poz. 27, z późn. zm.) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika lub serwisu Facebook.
4. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem publicznej sieci teleinformatycznej Internet pod adresem URL: www.wokas.pl, na Profilu Konkursowym i w siedzibie Organizatora.
5. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa dla siedziby Organizatora.
7. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis  Facebook ani podmioty z nim związane.
8. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Facebook z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.